初見寶庫網創始人王雪松是在清華大學創業者訓練營上,作為創業者代表的他正在臺上聊著寶庫網“成長的煩惱”。

每年20%差旅費用的縮減,寶庫網這個差旅管家很得企業的歡心。
按理說,寶庫網商務旅行管理專家系統上線一年交易量就有了20倍的增長,這是一件好事,可王雪松還是放松不下來,甚至愁得晚上睡不著。“我覺得發展有點快,本來我以為公司發展到今天的規模怎么也得再過兩年。太快我怕管理人才跟不上,我們公司又是創業型的企業,人才要是跟不上公司的發展會出問題的。”寶庫網的員工幾乎都是技術人員,正兒八經的專職銷售就他一個人,還要兼職公司CEO,這讓王雪松忙得團團轉,用他自己的話說“不是去見客戶就是在去見客戶的路上”。
在寶庫網的辦公室,辦公桌椅都是二手的,王雪松辦公室中的沙發是其他企業“退休”的沙發,被他拉回來重新包裝。與其他公司不同的還有不同辦公室放置的七八張床。“創業企業比較苦,這些開發人員經常要加班做一些系統調整,太晚就直接睡在辦公室了。”艱辛的創業也換來了業績成正比的增長,雖然王雪松認為這小驚喜來得快了點。
在寶庫網的頁面上,記者看到包括外企航服、華迅客運與上海大眾旅行社等20多家排名靠前的差旅管理商使用寶庫網的商旅管理平臺系統,他們為超過500家的企業服務,其中包括佳能、空中客車及金佰利等知名企業。據統計,寶庫網現在每月的機票交易額已經達到2億元人民幣,“預計2011年全年有三四十億的交易額吧!利潤也將有較大的增長,加上酒店租車等的服務費,爭取三年后會上億。”王雪松表示。
只做服務商
三年前,王雪松還做著進出口貿易生意,每年大把時間都在當“空中飛人”,這也讓他深刻感覺到機票代理環節的諸多不便,從需求到服務,再到價格既不周到也不透明,與機票代理商打交道的次數多了,王雪松發現這種煩惱不止是用戶有,機票代理商也有。
“中國商旅市場管理一直比較混亂,這么多年以來,也沒有機票代理人去專心研發一套系統來專門管理商務客人的需求。”回憶起自己的創業動機,王雪松表示當初想得很簡單,“我就想做一個透明交易的平臺,B2G模式,讓企業客戶直接面對代理商,通過我們的系統平臺各取所需,讓商旅服務更加個性化、透明化。既可以給企業帶來利益,又可以增強機票代理商的競爭力。”
想法有了,但是創業的路是艱難的。
2007年年底,王雪松注冊了公司,隨后搭建起了十幾人的小團隊。為了解機票代理商的需求,他們“掃雷式”打電話提前約訪,回憶起那段日子,王雪松很感慨:“大部分代理商不愿意把這個行業中的困惑或者需求跟你說,我們的調研一直持續了一年。”
對于為客戶服務的機票代理商們來說,要他們花錢去研發一套高質量的系統是不太可能的,大部分是花點錢外包給外面的IT公司做一個系統湊合用,當企業管理要求升級時,這種服務系統自然不能滿足企業的需求。王雪松在調研中又特意了解了大企業的需求,在平臺上做加法,找出一些共同項來完成一個適合大多數人使用的系統,再根據不同客戶的不同需求與對方的IT部門溝通,在此基礎上打造針對性的個性化服務。
2009年5月,寶庫網的系統正式上線。王雪松一家家登門拜訪,請這些代理商免費試用新系統。“那時候如果有一家代理商說要試用我們的系統,我們都要喝酒慶祝,不賺錢都高興。”王雪松笑著說道,“現在天天有人找上門來要跟我們平臺合作。他們看中的就是我們系統針對企業的個性化服務,在同行業中有競爭力,用了我們平臺的代理商相當于手握一把利器。”
省錢才是王道
“對代理商來說,我們的系統是增強他們的競爭力,但是對企業來說,省錢、便于管理才是真正吸引他們使用的關鍵。使用我們系統的企業反映,每年能節省20%的差旅費用。”王雪松很明白寶庫網的核心競爭力所在。
“員工在線訂票,根據公司設置,高價票是需要寫理由的,我們給出欲購機票時間及航班前后各一小時的最低票價,如果沒有足夠合適的理由,員工是不會訂高價票的,因為整個訂票狀態公司領導在審批時都可以看到。”這種專門針對企業的服務業得到了企業的認可。而且管理者還可以察看自己的員工都在哪個地方出差,訂了票的員工會顯示在系統提供地圖的某個區域上,方便企業管理。
在辦公自動化的今天,寶庫網的后臺深得企業歡心,有專門的接入口連接到企業管理系統中,企業可以根據需求跟寶庫網商量加哪些個性化的選項,讓寶庫網開發與維護。
使用寶庫系統的一個客戶,曾經提出Share Room(共享酒店)。就是不同分公司的員工在出差到同一城市時,可以合住一間酒店。王雪松表示,每天接到的需求都是五花八門的,什么個性化需求都有,“總之,商旅服務一定要人性化,只有給他們解決問題了,他們才會認可我。”
除此以外,寶庫網的收費模式也是企業青睞它的原因之一。一旦企業決定使用寶庫網的系統平臺,就可以與其聯系開通并免費使用。“一張票我們賺終端企業2塊錢,收取代理服務商一定費用。我們只賺這部分,為企業個性化開發的一些東西是不收費的,全都包含在這一張票2塊錢里,如果不用就不會產生費用。”
就在剛剛過去的這個月,寶庫又幫助一家公司(未使用機票管理功能)挽回了近10萬元的損失,“就是那些買了票沒有飛的員工,或是他本人,或是機票代理人忘記了辦理退票,我們叫做NO SHOW票,其實這張過了起飛時間的票并未作廢,一年之內還可使用。我們系統的NO SHOW票管理功能可以有效避免這種無謂的浪費。這會讓企業覺得很窩心。”
除此之外,寶庫網的系統平臺還會為客戶形成預測報告,根據客戶出差的頻率來做計劃,生成差旅建議,哪個季節機票便宜,哪些地方酒店更便宜,“可以避開出行高峰來舉辦會議或者出差,能節省很多錢。”王雪松介紹說。據了解,目前寶庫網已經在和清華大學接觸,希望通過清華大學的學術力量來做一些更深入挖掘的差旅分析報告,更好地服務企業。
未來,酒店預訂將成為寶庫網的另一個利潤增長點。目前,寶庫網正積極與中航信酒店部接觸,探討共同管理寶庫網系統內的酒店預訂,通過中航信的集中采購能力,為客戶節約成本。“現在10%的客戶已經開始在我們網站上訂酒店,這個增長速度還是讓我們滿意的。”